Être le business partner d'une PME en évolution

Lorsqu’une organisation évolue rapidement, il est essentiel d’adopter une approche structurée et des solutions pragmatiques pour garantir un développement durable.

Découvrez comment ASTEMA a accompagné un groupe en pleine expansion pour optimiser sa gestion financière, renforcer sa gouvernance et moderniser ses outils, tout en sécurisant ses ambitions de croissance.


Contexte & enjeux : Une croissance rapide, des enjeux critiques

Depuis sa reprise en 2017, ce groupe de cinq entités et 250 collaborateurs a connu une croissance soutenue, révélant des défis stratégiques et opérationnels majeurs :

⚠️ Organisation inadaptée : Absence de gouvernance structurée, manque de coordination entre les entités et surcharge des équipes.

⚠️ Outils obsolètes : Des systèmes de gestion devenus inadaptés à la taille et aux besoins du groupe.

⚠️ Faiblesses financières : Manque de suivi analytique et gestion des encours inefficace, impactant la trésorerie.

⚠️ Projets freinés : Obstacles rganisationnels ralentissant l’expansion et la sécurisation des investissements.


Objectifs du projet

Structurer la fonction financière : Améliorer la visibilité sur la rentabilité, sécuriser les flux financiers et optimiser la trésorerie.

Digitaliser les processus : Implémenter un ERP performant, une GED et des tableaux de bord BI pour un pilotage plus efficace.

Piloter l’expansion : Sécuriser les financements et optimiser la stratégie commerciale.

Réduire les risques et renforcer la gouvernance : Définir des modèles économiques solides, structurer la prise de décision et instaurer des délégations efficaces.


Démarche d’accompagnement

1. Diagnostic approfondi & structuration financière

  • Analyse des pratiques financières existantes, mise en lumière des failles et des opportunités.
  • Structuration d’une fonction financière plus robuste avec un suivi analytique renforcé.


2. Modernisation et digitalisation des outils

  • Déploiement d’un ERP pour automatiser les processus comptables et opérationnels.
  • Implémentation d’une GED pour optimiser la gestion documentaire.
  • Mise en place de tableaux de bord BI pour une analyse précise de la performance financière.


3. Renforcement de la gouvernance et de la stratégie commerciale

  • Création de comités stratégiques et de rituels de pilotage pour fluidifier la prise de décision.
  • Optimisation de la segmentation clients pour une meilleure approche commerciale et un ciblage plus précis.


4. Pilotage de la transformation et accompagnement au changement

  • Accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des nouvelles pratiques et adoption des outils digitaux.
  • Communication et formation pour faciliter l’adhésion des collaborateurs aux nouveaux processus.


Résultats obtenus

👉 Optimisation financière : Réduction du DSO de 5 jours, libérant 1 M€ de trésorerie.

👉 Renégociation réussie : Sécurisation de contrats pluriannuels stratégiques, garantissant une stabilité financière à long terme.

👉  Gouvernance renforcée : Création d’une équipe dirigeante structurée autour de 4 pôles stratégiques.

👉 Digitalisation réussie : Adoption d’outils modernes facilitant la gestion et l’automatisation des processus.

👉  Financement sécurisé : Levée de fonds significative pour soutenir les projets de développement.


Leçons à retenir pour les entreprises en croissance rapide

💡 Une structuration financière solide est essentielle : Un suivi analytique précis et une gestion proactive de la trésorerie sont des atouts stratégiques.

💡 Le digital est un levier clé : La modernisation des outils permet d’automatiser et d’optimiser les processus, améliorant la réactivité et la performance.

💡 Une gouvernance renforcée accélère la croissance : Des décisions mieux structurées facilitent l’expansion et réduisent les risques.


Conclusion : Passer un cap stratégique avec un accompagnement structuré

Grâce à une approche méthodique et des solutions adaptées, ASTEMA a permis à ce groupe en croissance rapide de renforcer ses bases financières, moderniser sa gestion et sécuriser son développement.

En travaillant sur la structuration financière, la digitalisation et la gouvernance, le groupe a non seulement amélioré sa performance, mais aussi consolidé son positionnement pour ses futures ambitions de croissance.

💡 Votre entreprise connaît une croissance rapide et doit structurer son organisation ?



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Stephane MALECKI 20 mai 2024
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