Lorsqu’une organisation évolue rapidement, il est essentiel d’adopter une approche structurée et des solutions pragmatiques pour garantir un développement durable.
Découvrez comment ASTEMA a accompagné un groupe en pleine expansion pour optimiser sa gestion financière, renforcer sa gouvernance et moderniser ses outils, tout en sécurisant ses ambitions de croissance.
Contexte & enjeux : Une croissance rapide, des enjeux critiques
Depuis sa reprise en 2017, ce groupe de cinq entités et 250 collaborateurs a connu une croissance soutenue, révélant des défis stratégiques et opérationnels majeurs :
⚠️ Organisation inadaptée : Absence de gouvernance structurée, manque de coordination entre les entités et surcharge des équipes.
⚠️ Outils obsolètes : Des systèmes de gestion devenus inadaptés à la taille et aux besoins du groupe.
⚠️ Faiblesses financières : Manque de suivi analytique et gestion des encours inefficace, impactant la trésorerie.
⚠️ Projets freinés : Obstacles rganisationnels ralentissant l’expansion et la sécurisation des investissements.
Objectifs du projet
✅ Structurer la fonction financière : Améliorer la visibilité sur la rentabilité, sécuriser les flux financiers et optimiser la trésorerie.
✅ Digitaliser les processus : Implémenter un ERP performant, une GED et des tableaux de bord BI pour un pilotage plus efficace.
✅ Piloter l’expansion : Sécuriser les financements et optimiser la stratégie commerciale.
✅ Réduire les risques et renforcer la gouvernance : Définir des modèles économiques solides, structurer la prise de décision et instaurer des délégations efficaces.
Démarche d’accompagnement
1. Diagnostic approfondi & structuration financière
- Analyse des pratiques financières existantes, mise en lumière des failles et des opportunités.
- Structuration d’une fonction financière plus robuste avec un suivi analytique renforcé.
2. Modernisation et digitalisation des outils
- Déploiement d’un ERP pour automatiser les processus comptables et opérationnels.
- Implémentation d’une GED pour optimiser la gestion documentaire.
- Mise en place de tableaux de bord BI pour une analyse précise de la performance financière.
3. Renforcement de la gouvernance et de la stratégie commerciale
- Création de comités stratégiques et de rituels de pilotage pour fluidifier la prise de décision.
- Optimisation de la segmentation clients pour une meilleure approche commerciale et un ciblage plus précis.
4. Pilotage de la transformation et accompagnement au changement
- Accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des nouvelles pratiques et adoption des outils digitaux.
- Communication et formation pour faciliter l’adhésion des collaborateurs aux nouveaux processus.
Résultats obtenus
👉 Optimisation financière : Réduction du DSO de 5 jours, libérant 1 M€ de trésorerie.
👉 Renégociation réussie : Sécurisation de contrats pluriannuels stratégiques, garantissant une stabilité financière à long terme.
👉 Gouvernance renforcée : Création d’une équipe dirigeante structurée autour de 4 pôles stratégiques.
👉 Digitalisation réussie : Adoption d’outils modernes facilitant la gestion et l’automatisation des processus.
👉 Financement sécurisé : Levée de fonds significative pour soutenir les projets de développement.
Leçons à retenir pour les entreprises en croissance rapide
💡 Une structuration financière solide est essentielle : Un suivi analytique précis et une gestion proactive de la trésorerie sont des atouts stratégiques.
💡 Le digital est un levier clé : La modernisation des outils permet d’automatiser et d’optimiser les processus, améliorant la réactivité et la performance.
💡 Une gouvernance renforcée accélère la croissance : Des décisions mieux structurées facilitent l’expansion et réduisent les risques.
Conclusion : Passer un cap stratégique avec un accompagnement structuré
Grâce à une approche méthodique et des solutions adaptées, ASTEMA a permis à ce groupe en croissance rapide de renforcer ses bases financières, moderniser sa gestion et sécuriser son développement.
En travaillant sur la structuration financière, la digitalisation et la gouvernance, le groupe a non seulement amélioré sa performance, mais aussi consolidé son positionnement pour ses futures ambitions de croissance.
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